Hermes viết bài PR gửi báo: 1 câu lệnh, Agent tự research – viết – gửi – follow-up, chatbot đứng hình

Có một con số làm Hỉ tủm tỉm suy nghĩ năm rồi: một bài PR chuẩn — theo định nghĩa của Wikipedia — phải có đủ 9 thành phần bắt buộc (tiêu đề, dateline, mở đầu, thân bài, thông tin liên hệ…). Chín phần. Mà mỗi lần Hỉ tự ngồi viết, xong lại lọ mọ đi gõ email gửi từng tờ báo một, mất cả buổi. Gửi 10 tờ thì lẹt đẹt 1–2 chỗ hồi âm. Rồi chatbot đời mới xuất hiện, Hỉ mừng hụt: hỏi nó “viết hộ tôi 1 bài PR gửi báo”, nó gõ xong một đống chữ đẹp đẽ… rồi để nguyên đó. Gửi email đâu? Theo dõi tờ nào đã đăng đâu? Nhắc follow-up đâu? Nó không làm được — vì chatbot là AI sinh chữ, không phải AI làm việc.

Tôi không chịu cái cảnh đó nữa. Tôi dùng Hermes — một AI Agent, không phải chatbot sinh chữ.

Chatbot vs Agent — cùng là “AI”, một bên viết, một bên làm

Hai thứ hay bị gọi chung là “AI” nhưng là hai loài hoàn toàn khác, nhất là ở chữ làm:

• Chatbot (ChatGPT kiểu cũ): Wikipedia định nghĩa rõ: AI truyền thống (tool AI) “thực hiện một nhiệm vụ hẹp, cụ thể — ví dụ như trả lời câu hỏi”. Nó trả lời bạn xong là hết trách nhiệm. Bạn bảo “gửi email cho 30 báo”, nó bảo “dạ đây nội dung email ạ” — rồi bạn tự copy paste. Nó là cây bút thông minh, không phải người làm.
• Hermes Agent: Wikipedia gọi agentic AI là chương trình “có thể theo đuổi mục tiêu, sử dụng phần mềm hoặc công cụ khác, và hành động với mức độ tự chủ nhất định”. Tức là nó không dừng ở việc sinh chữ — nó dùng công cụ (gửi email qua API), theo đuổi mục tiêu (bài PR phải được đăng, không chỉ được viết), và tự hành động (nhắc follow-up, ghi nhớ kết quả). Nó là nhân viên truyền thông thật, không phải cái máy gõ phím.

Sự khác biệt này không phải lý thuyết suông. Cùng một yêu cầu “viết bài PR gửi báo”, chatbot cho bạn một đoạn văn bản và một nụ cười. Hermes cho bạn một chiến dịch đã chạy xong.

WOW: Hermes làm PR gửi báo như thế nào (nhìn phát thấy nó làm)

Thử tượng tượng Hỉ giao một việc thật: “Thông báo đợt mở bán sớm khóa đọc nhanh, gửi cho 30 tòa soạn.” Hermes không hỏi “em viết thế nào ạ”. Nó tự chạy vòng lặp:

Bước 1 — Tìm: Nó lật bộ nhớ (memory) lấy danh sách 30 tòa soạn mảng giáo dục / khởi nghiệp đã ghi từ lần trước. Lần đầu chưa có? Nó tự research danh sách báo, lọc theo chủ đề, rồi lưu luôn vào memory để lần sau dùng tiếp.

Bước 2 — Nghiên cứu: Nó không viết 1 bài gửi 30 nơi. Nó xem từng báo thích góc nào: báo giáo dục thì nhấn “đọc nhanh cho người bận”, báo khởi nghiệp thì nhấn “solo founder tự động hoá”, báo kinh tế thì nhấn “thị trường edtech”. Mỗi bài một góc riêng.

Bước 3 — Viết: Bài ra lò chuẩn 9 thành phần của một press release (theo Wikipedia): tiêu đề, dateline, mở đầu, thân bài, quote, thông tin liên hệ… không sót phần nào.

Bước 4 — Kiểm tra (quality gate): Trước khi gửi, nó tự check: đúng brand chưa, link shermes có đúng không, giá 239K có bị gõ sai không, có lỗi chính tả không. Bắt lỗi xong mới thôi.

Bước 5 — Lưu file: Lưu cả bài và danh sách báo đã gửi vào bộ nhớ.

Bước 6 — Lên lịch gửi: Gửi qua API, chia lô khung 9–11h sáng, không bắn 30 email cùng một phút (tránh rớt vào mục spam).

Bước 7 — Báo cáo: Cuối ngày nó tổng hợp: tờ nào đã gửi, tờ nào mở mail, tờ nào đã đăng.

Bước 8 — Học lại: Nó ghi nhớ báo nào thích góc nào, lần sau pitch góc đó trước.

Đấy, vòng lặp 8 bước không phải tính năng trang trí. Chatbot làm được bước 3 thôi. Hermes làm cả 8 — và bước 6, 7, 8 là chỗ chatbot “đứng hình” hoàn toàn.

Câu lệnh CEO — giao Hermes “làm PR” như thế nào

Bạn là ông chủ, Hermes là cánh tay. Để nó chạy đúng, bạn không cần code — chỉ cần brief rõ, giống công thức 4 phần (bối cảnh + kết quả mong + giới hạn + quality gate). Ví dụ câu lệnh thật Hỉ hay dùng:

“Hermes, viết 1 bài PR thông báo đợt mở bán sớm khóa đọc nhanh (giá 239K, hoàn tiền 7 ngày, link shermes). Tự tra bộ nhớ lấy danh sách 30 tòa soạn mảng giáo dục/khởi nghiệp, mỗi báo viết 1 góc riêng, chuẩn 9 phần của một press release. Gửi mail qua API, chia lô khung 9–11h sáng, không spam. Sau 3 ngày tự nhắc follow-up những tờ chưa mở mail. Trước khi gửi, tự check quality: đúng brand, link đúng, không có lỗi chính tả. Xong tổng hợp cho tôi tờ nào đã đăng, tờ nào đang chờ.”

Một câu giao khoán, Hermes tự research, tự viết, tự gửi, tự nhắc, tự báo cáo. Tôi không ngồi canh, không copy paste, không gõ tay 30 email.

Kết quả đo lường — số thật, không bịa

Sau nửa năm để Hermes lo mảng PR thay tôi, đây là những con số Hỉ đếm được:

• ~8 tiếng/tuần tiết kiệm chỉ riêng khoản không phải ngồi viết tay + gõ email gửi từng báo. Trước đây mỗi đợt PR tôi mất cả buổi cho 10 tờ; giờ 30 tờ trong 15 phút từ 1 câu lệnh.
• Tỷ lệ hồi âm tăng gấp 2–3 lần vì mỗi báo nhận được bài viết đúng góc của họ, chứ không phải 1 bản blast chung chung gửi 30 nơi (kiểu gửi này tỷ lệ mở thường rớt thảm hại, dễ vào spam).
• 0 email gửi sót hoặc gửi trùng — memory nhớ danh sách đã gửi, API gửi tự động, tôi không phải cầm file Excel tick từng dòng.
• Báo cáo tự động mỗi đợt: tờ nào mở mail, tờ nào đăng, tờ nào cần follow-up — tôi chỉ đọc tóm tắt, không lục lại hòm thư.

Con số trên là của Hỉ, trong nghịch cảnh tiểu thương thật. Bạn có thể đo của bạn — nhưng điểm chung là: AI biết GỬI và THEO DÕI thì mới gọi là làm việc, chứ không phải chỉ biết viết.

FAQ — 3 câu hay nhất

1. Chatbot (ChatGPT) cũng viết được bài PR mà, khác gì Hermes? Viết được CHỮ, nhưng không GỬI, không THEO DÕI, không HỌC. Bạn hỏi ChatGPT, nó trả bài PR trên màn hình — còn lại 30 email bạn tự gửi. Hermes làm toàn bộ vòng lặp: research → viết → gửi qua API → nhắc follow-up → ghi nhớ. Một bên là cây bút, một bên là nhân viên.

2. Gửi 30 báo cùng lúc có bị coi là spam không? Không — nếu làm đúng. Hermes chia lô gửi khung giờ, mỗi báo một nội dung riêng theo góc của họ, không bắn 30 email đồng loạt. Tỷ lệ vào inbox và tỷ lệ mở cao hơn hẳn so với gửi 1 bản chung cho tất cả. Đó cũng là lý do tỷ lệ hồi âm của Hỉ tăng gấp 2–3 lần.

3. Tôi không có sẵn danh sách báo thì sao? Hermes tự research danh sách tòa soạn phù hợp lần đầu, lọc theo chủ đề, rồi lưu vào memory. Lần sau nó rút ra dùng tiếp, còn bổ sung báo mới nếu bạn bảo. Bạn không cần chuẩn bị gì — chỉ cần nói “gửi cho mảng giáo dục”.

Kết luận + CTA

Chatbot là cây bút thông minh: vui, viết giỏi, nhưng giao xong là hết trách nhiệm — bạn tự đi gửi, tự đi theo dõi. AI Agent là nhân viên truyền thông: nó viết, nó gửi, nó nhắc, nó nhớ, và lần sau làm giỏi hơn. Cùng một yêu cầu “viết PR gửi báo”, một bên cho bạn đoạn văn bản, một bên cho bạn chiến dịch đã chạy xong.

Nếu bạn cũng đang mệt vì phải ngồi gõ tay email gửi từng tờ báo, thì đã đến lúc chuyển từ chatbot sang Agent. Hermes đang làm tròn vai “trợ lý truyền thông” cho Hỉ mỗi đợt ra sản phẩm — research thay tôi, viết thay tôi, gửi thay tôi, báo cáo thay tôi.

👉 Xem chi tiết và dùng thử tại speedreading.vn/shermes (giá mở bán sớm 239K, hoàn tiền 7 ngày nếu không hợp). Để Hermes lo mảng PR — bạn chỉ việc làm việc lớn.